Главная

Открытые проекты

Концепцию открытого проекта лучше всего можно продемонстрировать на примере применения проектного управления в сфере управления долгосрочным социально-экономическим развитием региона.

Такая крупная и сложная система, как регион, представляет собой открытую систему, развивающуюся и функционирующую с учетом разнообразных динамических процессов, имеющих открытый проект состоит из конкретных, четко обозначенных комплексов работ (подпроектов), имеющих достижимые цели. Но при этом общие рамки и конечные цели проекта становятся динамически изменяемыми в зависимости от складывающихся тенденций саморазвития управляемой системы и воздействия внешних факторов. Таким образом, достигаются необходимая гибкость управления сложными открытыми системами и жесткость управления отдельными подпроектами, имеющими вполне конкретные, осязаемые результаты.

Исходя из сказанного открытые проекты можно кратко охарактеризовать следующим образом: открытые проекты не имеют конечных целей, достижение которых означало бы завершение проекта, причем не имеют таких целей не только на момент инициации проекта, но и в ходе управления проектом в дальнейшем; цели открытого проекта носят индикативный характер и корректируются с течением времени; жизненный цикл открытого проекта имеет стадии разработки и реализации, но временная структура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени характер.

Нижний уровень управления — совокупность последовательно (так же как и параллельно) выполняемых подпроектов, которые представляют собой обычные терминальные проекты. По завершении определенного подпроекта (подпроектов) или планового периода, охватывающего несколько подпроектов, происходит изменение содержания всего открытого проекта

Верхний уровень управления открытым проектом определяет основные долгосрочные цели и показатели. Нижний уровень состоит из более конкретных, терминальных проектов, каждый из которых имеет достаточно четкие цели и показатели. При завершении определенного периода или при достижении какой-либо узловой точки (вехи) на верхнем уровне открытого проекта происходит гладкое, скользящее перепроектирование содержания, изменение календарных планов, контрольных показателей по стоимости и качеству. При этом последовательно происходит достижение целей нижнего уровня, а также пересмотр целей верхнего уровня.

Образно говоря, управление открытым проектом напоминает движение в большом темном пространстве с зажженным прожектором (следует обратить внимание, что слово «прожектор» является этимологически родственным слову «проект»). Сначала направленный свет прожектора освещает некоторый участок пространства. Мы начинаем двигаться по нему в выбранном направлении с учетом того, что видим. Проходя по этому участку, мы постепенно обнаруживаем следующий участок со свойственными ему препятствиями и возможностями. Это вносит определенные коррективы в наше дальнейшее движение. Мы можем обнаружить совершенно новые пути, что повлечет за собой кардинальное изменение целей. Мы можем зайти в тупик, что повлечет за собой возврат и также изменение целей. Если в ходе традиционного терминального проекта мы проецируем проект на плоскость предположительно стабильную, по крайней мере ограниченную содержанием проекта, то в ходе открытого проекта мы проецируем не заданную ограниченную модель, а общие направления, высвечивающие наши возможности по управлению постоянно изменяющейся, динамической предметной областью.

Управлять большими и сложными социально-экономическимй системами, такими, как регион, в традиционном смысле невозможно. Здесь целесообразнее использовать термин «направление», а не термин «управление». Активные управляющие воздействия чаще всего вызывают непредсказуемые и нежелательные последствия в поведении сложной системы. Поэтому основным принципом управления открытым проектом является гармонизация, согласование системы и методов управления с закономерностями и тенденциями саморазвития управляемой системы.

Так же как и в управлении развивающимся проектом, в управлении открытым проектом важную роль играет управление содержанием, в которое входит деятельность по постоянному переопределению целей и показателей высшего уровня, по корректировке конкретных целей нижнего уровня, по изменению совокупности работ и подпроектов, направленных на достижение целей. Но кроме этого усложняется характер и других подсистем управления проектом.

Концепция открытого проекта стала применяться на практике не так давно, но в самом ближайшем будущем видится ее активное использование, причем основными областями ее применения будут большие экономические, социальные и социально-экономические проекты регионального, государственного и межгосударственного уровня.