Главная

Большинство задач, возникающих в налоговых органах, относительно подготовки документов и анализа данных может быть решен с помощью офисных программных пакетов. Наиболее широкое распространение в России получил русифицированный пакет Microsoft Office. В его состав входят:

• редактор Word, с помощью которого готовятся документы, содержащие как текстовый, так и графический материал;

• электронная таблица Excel, обеспечивающая создание и хранение данных в таблицах; вычисления с данными, включая использование разнообразных функций; построение графиков и диаграмм;

• система управления базами данных Access, позволяющая создавать базы данных, выполнять выборки данных и вычисления с ними, создавать отчеты;

• средство создания презентаций Power Point и др.

Офисный пакет предоставляет большие возможности для проведения анализа данных и подготовки соответствующих отчетов. Ниже представлены примеры только отдельных видов задач, легко решаемых с помощью программы Excel. При этом нужно иметь в виду, что человек воспринимает и анализирует информацию, показанную в виде графических образов, как правило, значительно быстрей, чем представленную в виде чисел. Характерно также, что многие задачи распознавания образов человек решает быстрее компьютера, даже при современном состоянии вычислительной техники.

Для сравнительного анализа результатов работы отдельных подразделений и специалистов налоговой инспекции можно использовать графоаналитический метод.

При подведении итогов работы, принятии решений о премировании, о повышении в должности и т. д. руководителю территориальной налоговой инспекции часто требуется оперативно провести сравнительный анализ результатов работы отдельных подразделений и специалистов. Одним из основных показателей, характеризующих работу налоговых инспекторов, является сумма дополнительно начисленных налогов по результатам документальных проверок. Если число сотрудников более 30, а число подразделений более трех, то довольно трудно провести сравнительный анализ их работы, используя только числовые значения сумм дополнительно начисленных налогов.

Для этого в программе Excel составляется таблица со следующими столбцами: «Номер отдела», «Фамилия» (в таблице представлены условные идентификаторы фамилий сотрудников), «Сумма», где указывается сумма дополнительно начисленных налогов.

В таблице приведены результаты работы сотрудников налоговой инспекции (дополнительно начисленные платежи), которые занимаются выездными налоговыми проверками. С помощью средств построения графиков и диаграмм создается цветная объемная диаграмма, интегрально представляющая результаты работы всех подразделений налоговой инспекции. На рисунке представлена диаграмма, на которой определенным цветом показан вклад каждого специалиста в общую сумму дополнительных начислений.

Пример диаграммы распределения сумм дополнительных начислений

В результате анализа этой диаграммы можно оперативно оценить вклад каждого специалиста в общую сумму дополнительных начислений.

Для анализа результатов работы отдельных подразделений можно построить столбчатые диаграммы, по оси абсцисс которых расположены фамилии специалистов, а по оси ординат - суммы дополнительных начислений. На рисунке в качестве примера приведена столбчатая диаграмма ранжированных результатов работы сотрудников отдела № 1, в которой по оси абсцисс представлены идентификаторы фамилий сотрудников, а по оси ординат - суммы дополнительно начисленных платежей в результате налоговых проверок.

Столбчатая диаграмма результатов работы отдела

Такие диаграммы позволяют также очень быстро оценить результаты работы каждого сотрудника по определенному виду работы.

С помощью программы Excel можно, например, вести контроль за выполнением задания по налоговым платежам, установленного для налоговой инспекции. Составляется таблица следующего вида:

Время	Сумма налоговых платежей	Задание по налоговым платежам
. . .	. . .	. . .

Далее строится диаграмма, пример которой приведен на рисунке.

Пример диаграммы динамики поступления платежей

Здесь прямая линия изображает задание по налоговым платежам, а кривая - реальные поступления нарастающим итогом.